offene-Jobs für Assistent Geschäftsführung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Hannover

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Saarbrücken

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig

Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung. Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig

Mein Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, gesund wachsendes mittelständisches Unternehmen mit regionaler Verankerung im Großraum Leipzig Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, verlässliche Führungskräfte sowie ein Arbeitsbereich, in dem Professionalität und Menschlichkeit gleichermaßen zählen - die Zusammenarbeit im Führungskreis ist offen, strukturiert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung. Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Saarbrücken

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Hannover

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.

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Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Unterhaching

Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bad Homburg vor der Höhe

Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de. 

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Geschäftsführung im Graduiertenkolleg mit Forschungsanteil im Bereich Physik Hannover

Ihre Stelle im Überblick  Werden Sie Teil eines internationalen, interdisziplinären und vielfältigen Teams in einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.Sie übernehmen die geschäftsführende Leitung des Graduiertenkollegs 3158 und unterstützen den Sprecher.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin

Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?

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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Elmshorn

In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen und durch alle Abteilungen. Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Recklinghausen

Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDurchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen AblaufSelbstständige Betreuung ausgewählter ProjektaufgabenErstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter DatenVerwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)Koordination von Terminen, Meetings und DeadlinesOrganisation und Empfang von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernSorgfältige und effiziente Planung von ReisenOrganisation von Veranstaltungen und Erstellung von PräsentationenZuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariats- und EmpfangsbereichSichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und EnglischSehr gute EnglischkenntnisseFreundliche und positive AusstrahlungSicherer Umgang mit MS Office-ProduktenOrganisationsgeschickZuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen MarktInternationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen WeiterentwicklungsmöglichkeitenIndividuelle EntwicklungschancenPositives und offenes Arbeitsklima mit flachen HierarchienSelbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Magdeburg

Ihr Vorteil: Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen.Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur. Ihr Kontakt zu Hofmann: Bringen Sie Ihre Stärken und Ihre Persönlichkeit in ein Unternehmen ein, das Ihre Leistung schätzt und Ihre Entwicklung fördert.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Celle

Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeldausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritätenklare, freundliche und verbindliche Kommunikationhohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseGrundverständnis für Abläufe auf Baustellen sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität Jetzt bewerben!

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Neuwied

Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Recklinghausen

Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Teamassistenz Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Regensburg

Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) zur Direkteinstellung Heidelberg

Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste   Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil   Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten   Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.

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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Werne

Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung: Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum: Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz: Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus: Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus: Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick: Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen: Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?

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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Werne

Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung : Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum : Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz : Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst : Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile : Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus : Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus : Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam : Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick : Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen : Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?

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Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Hildesheim

Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Du möchtest Kinder in ihrer Entwicklung begleiten, dich beruflich entfalten und dabei in einem offenen und flexiblen Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zur Unterstützung einen Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Teilzeit für Hildesheim.

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Teamleiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) Berlin

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.

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Leiter HR Business Partnering (m/w/d) Bielefeld

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Teamleiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) Berlin

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Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Sarstedt

Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Du möchtest Kinder in ihrer Entwicklung begleiten, dich fachlich weiterentwickeln und in einem offenen, flexiblen Team arbeiten?  Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen einen Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit für abwechslungsreiche Einsätze in Kindertagesstätten in Sarstedt und Umgebung.

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Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) Wuppertal

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kinderpfleger/Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) oder staatlich anerkannter Sozialassistent (m/w/d) Du bist offen für vielfältige Einsatzmöglichkeiten im pädagogischen oder pflegerischen Bereich Du verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Du bist flexibel und gewöhnst dich schnell an neue Arbeitsumgebungen Ruf uns gerne an, oder schreib´ uns eine WhatsApp an die 0162 1036 811.

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Assistent Personalwesen (m/w/d) Gießen, Lahn

Assistent Personalwesen (m/w/d) Eine Beschäftigung bei persoplan ist ebenso spannend wie abwechslungsreich Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen in Gießen als  Assistent Personalwesen (m/w/d) Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene BerufsausbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Schwerpunkt Rekrutierung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke Ihre Aufgaben: Unterstützung im Bewerbermanagementschriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern TerminkoordinationKorrespondenz mit BewerbendenVorbereitung und Erstellung von Unterlagenallgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalwesen Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche „Mitarbeiter-App“ bzw. ein persönliches „digitales Mitarbeiterportal“individuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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Kaufmännischer Assistent m/w/d Braunschweig

Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisEin wertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturDie Sicherheit eines weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten und das Unternehmen aktiv mitzugestaltenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame LeistungenFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im SystemPrüfung und Freigabe von Aufträgen für Deutschland und weltweitProzessdokumentation erstellen sowie die digitale und physische Archivierung von Verträgen und DokumentenBearbeitung von Exportaufträgen Unterstützung bei ImportvorgängenErstellung gesetzlich vorgeschriebener MeldungenÜberwachung der Einhaltung von Vorschriften und Anforderungen (Product Compliance)Mitarbeite an ProjektenUnterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Optimierung interner Abläufe Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich Import/ExportErfahrung im Umgang mit MS OfficeErfahrung mit der Zollabwicklung, z.B.

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Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung Nürnberg, Mittelfranken

Ihre Aufgaben: Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung und Koordinierung von Terminen mit Kunden und Partnern Entgegennahme von Telefonanrufen und Betreuung von Mandanten Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (keine spezifische Vorerfahrung in einer Kanzlei erforderlich) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hands-on Mentalität und eine hohe Eigeninitiative Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives und leistungsgerechtes GehaltspaketEine offene und transparente KommunikationskulturFlexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?

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Leiter(in) (m/w/d) Controlling Ludwig Pfeiffer Gruppe Leipzig

KG ist ein in Deutschland und Österreich agierendes Bauunternehmen. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst den offenen und grabenlosen Neubau, die Sanierung von Rohrleitungssystemen sowie den Anlagenbau. Als einer der wenigen Komplettanbieter der Branche erbringen wir alle Leistungen – von der Planung bis zum Betrieb – aus einer Hand.

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Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) Bassum

Das bieten wir Dir: Eine unbefristete Anstellung in unserem UnternehmenEinen Stundenlohn ab 29€30 UrlaubstageOb Extra-Geld oder Extra-Zeit, bei uns bestimmst Du wie Deine Überstunden sich auszahlenZu Weihnachten und für Deinen Sommerurlaub gibt es eine FinanzspritzeWeiterbildungsmöglichkeiten online und individuelle Fortbildungsoptionen nach AbspracheFahrtkostenzuschuss oder die Möglichkeit einen Firmenwagen zu erhaltenEine betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wirdEinen Disponenten (m/w/d), der immer ein offenes Ohr für Dich hatArbeitskleidung wird gestelltDie Möglichkeit vom Kunden übernommen zu werdenAttraktive Prämien für das Werben neuer Mitarbeiter (m/w/d)Corporate Benefits für Rabatte beim Online-ShoppingEntspannte und gesellige Firmenfeiern Deine Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung aller anästhesiologischen VerfahrenBetreuung der Patienten im gesamten AnästhesieprozessÜberwachung der Vitalfunktionen während der NarkoseUnterstützung der postoperativen SchmerztherapieVerantwortungsvoller Einsatz medizinischer Geräte im AnästhesiebereichZusammenarbeit in einem eingespielten OP- und Anästhesieteam Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)Praktische Berufserfahrung im Bereich der Intensivpflege ist ein MussDringend notwendig: Abgeschlossene Fachweiterbildung im Bereich Intensiv- und AnästhesiepflegeVerantwortungsbewusste, teamorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbung online oder per E-Mail an oldenburg@allmedi.de.

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IT-Prozessmanager / Digital Process Manager (m/w/d) Tauberbischofsheim

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Projektentwicklung und operativen Teams zusammen und bringst Struktur, Klarheit und digitale Lösungen in ein Umfeld, das bewusst offen gestaltet ist. Analyse und Optimierung der operativen Geschäfts- und IT-ProzesseBewertung, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Anwendungen (z.B.

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Sozialpädagogische*r Assistent*in / Kinderpfleger*in (m/w/d) Bayern

------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Voraussetzungen für Deinen Wohlfühlarbeitsplatz:   • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kinderpfleger*in • Spaß an der Arbeit mit Kindern • Du bist ein*e leidenschaftliche*r Glücklichmacher*in und Strahlemann*frau • Du hast sehr gute Sozialkompetenzen und ein gutes Gespür für Deine Mitmenschen • Du bist teamfähig, zuverlässig und offen für Neues ------ Wir bieten: Wir bieten: Deine Vorteile mit uns neue Wege zu gehen:   • einen krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz • Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben • Fahrgeld und Verpflegungsmehraufwand (Steuerfrei!)

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Sozialpädagogische*r Assistent*in / Kinderpfleger*in (m/w/d) Bayern

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Sozialpädagogische*r Assistent*in / Kinderpfleger*in (m/w/d) Bayern

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Pharmazeutisch-technischer Assistent (PTA) (m/w/d) Koblenz

Wir suchen ab sofort Verstärkung – als PTA (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.   Was dich bei uns erwartet: Ein herzliches, offenes Team, das dich mit Freude willkommen heißt Eine moderne Apotheke mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben Flexible Arbeitszeiten und eine Teilzeitoption, die zu deinem Leben passt Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, damit du dich ständig fachlich weiterentwickeln kannst Eine attraktive Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen Deine Aufgaben: Freundliche und kompetente Beratung unserer Kund:innen zu Arzneimitteln und Gesundheitsthemen Prüfung und Abgabe von Rezepten, Herstellung von Rezepturen und Defekturen Durchführung von Qualitätskontrollen und Dokumentation Mitwirkung bei der Warenwirtschaft, Lagerpflege und Bestellungen Durchführung pharmazeutischer Dienstleistungen wie Blutdruckmessung und Blutzuckerkontrollen Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer Abläufe und Prozesse Das bringst du mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA) (m/w/d) Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kundenorientierung Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Flexibilität sowie Interesse an kontinuierlicher fachlicher Weiterentwicklung Klingt gut?

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Controller (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling Laatzen

Das bieten wir Ihnen Verantwortung ab dem ersten Tag: kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung und Projektleitungen Gestaltungsspielraum: spannende Projekte mit sichtbarem Einfluss auf Wirtschaftlichkeit, Prozesse und Strategie Moderne Arbeitskultur: kollegial, offen, lösungsorientiert – wir ziehen an einem Strang Attraktive Rahmenbedingungen: kostenlose Getränke & frisches Obst, Kaffee aus der hauseigenen Rösterei und ein Firmenfahrzeug Ihre Aufgaben Laufendes Projektcontrolling: Budgetplanung, Kostenkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche und Forecasts Analyse von Projektergebnissen, Margen und Wirtschaftlichkeitskennzahlen zur aktiven Steuerung von Maßnahmen Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Geschäftsführung, um finanzielle Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen Erstellung und Weiterentwicklung digitaler Reports und Dashboards  Unterstützung bei Projektkalkulationen, Investitionsentscheidungen und der Erstellung von Business Cases Mitarbeit an der Digitalisierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen Kontinuierliche Optimierung von Abläufen, Tools und Reportingstrukturen im Projektumfeld Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im Finanzwesen mit Projektbezug Sicherer Umgang mit MS Excel, idealerweise Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen (z.

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International Sales Manager Fiber (m/w/d) Deutschland

Die Firma hat sich mit einer einzigartigen technischen Innovation am Markt etabliert. Internationales Wachstum und eine offene Kommunikation zeichnen das Unternehmen genauso aus wie eine familiäre Kultur. Ausbau bestehender sowie Aufbau neuer Kundenbeziehungen Strategischer Ausbau der Marktsituation im Sektor der technischen Textilien im internationalen Kontext Eigenverantwortliche Koordination der internationalen Vertriebsaktivitäten Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen mit der Ableitung entsprechender Maßnahmen zum Ausbau der Marktstellung Entwicklung kundenspezifischer Konzepte Enge Absprache mit der Produktion zur Sicherstellung der Auftragsbearbeitung Direktes Reporting an die Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der Chemiebranche, idealerweise im Kontext technischer Textilien / Fasern Umfassende Erfahrung im internationalen Vertrieb Macher-Mentalität gepaart mit Flexibilität, Engagement und Verhandlungs- sowie Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Internationale Reisebereitschaft Ausbau des Vertriebs in einem mittelständischen eigentümergeführten Unternehmen Innovatives, einzigartiges Produkt am Markt Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Reizvolles, leistungsorientiertes Vergütungsmodell Remote Arbeitsverhältnis Dienstwagen auch zur privaten Nutzung Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltsmodell inkl. fixer und variabler Bestandteile Ihr Kontakt Ansprechpartner Sandrine van der Veen Referenznummer 832847/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sandrine.van.der.veen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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